一、"香港税务局" 的要求
每年更新商业登记和缴纳费用.
二、"香港公司注册处" 的要求
纵然公司的股东和董事等等资料没有改变, 每年起码一次提交申报表.
如果公司资料有改变, 应在该改变发生时提交申报, 以便公众人士可以查阅. 保障公司和公众利益.
三、"香港税务局" 的要求
每年一次提交报税表 (一般需要连同公司审计报告提交).
妥当保存至少7年的会计资料和帐目.
四、常见误解:
1、纵然是一家没有营运的公司也是需要提交报税表的, 因为税务局需要根据报税表来评定公司是否需要缴税, 在没有收到税务局发出的通知前, 所有公司公司都要提交报税表.
2、每家公司都要保存妥当的帐目和资料至少7年:
并不是说审计做了, 审计报表提交了, 那些基础资料便可丢掉, 只保存报表, 税务局要求保存的包括基础资料.
另一方面, 有些公司只保存基础资料和报表, 由资料整理到报表之间的会计帐目, 例如销货帐, 购货帐, 总帐, 现金帐, 银行帐对数等等, 都不保存下来, 当然, 有些公司甚至不整理这些帐目, 这些情况是不被税务局接受的, 可能会被罚款. 所提交的报税表, 也就是没有足够支持, 可能引至"估税" 的发生, 后果严重.